Szacowanie wartości zamówienia PCPR.2260.2.5/2021

ZAPYTANIE O WARTOŚĆ SZACUNKOWĄ ZAMÓWIENIA

Znak PCPR.2260.2.5/2021

Na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019) oraz art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zmianami), Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wielkopolskim w ramach rozeznania rynku i w celu oszacowania wartości zamówienia, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie wartości szacunkowej (netto i brutto) zamówienia na:

Zakup usług polegających na przeprowadzeniu cyklu specjalistycznych warsztatów dla dzieci i młodzieży będących w pieczy zastępczej oraz dla rodziców zastępczych pełniących opiekę i wychowanie pod nazwą: Komplementarne warsztaty dla młodzieży i rodziców.

W ramach zamówienia przewiduje się przygotowanie następujących zadań:

Zadanie – warsztat dotyczący danego tematu.

1.   Warsztaty dla młodzieży - wchodzenie w dorosłość - moje zasoby i ograniczenia.
2.   Warsztaty dla rodziców - przygotowanie wychowanka do dorosłości.
3.   Warsztaty dla młodzieży - analiza sytuacji spustowych plus budowa strategii zaradczych w kontekście współczesnych zagrożeń.
4.   Warsztaty dla rodziców - Współczesne zagrożenia – internet, narkotyki, sekty. Sięganie wychowanka po używki - jak rozpoznać jak reagować, rola rodziny.
5.   Warsztaty dla młodzieży - Opuszczenie rodziny zastępczej - budowanie planu samodzielnego życia.
6.   Warsztaty dla rodziców - przygotowanie opiekuna i pozostałych uczestników pieczy do odejścia wychowanka.
7.   Warsztaty dla młodzieży - jak skutecznie komunikować się z rodzicem.
8.   Warsztaty dla rodziców - Jak skutecznie komunikować się z nastolatkiem.
9.   Warsztaty dla młodzieży - edukacja seksualna.
10.   Warsztaty dla rodziców - seksualność wychowanka.
11.   Warsztaty dla dzieci - analiza sytuacji spustowych plus budowa strategii zaradczych w kontekście współczesnych zagrożeń –internet, sekty, uzależnienia.
12.   Warsztaty dla rodziców - przemoc rówieśnicza- jak ją rozpoznać i przeciwdziałać.
13.   Warsztaty dla dzieci - przemoc rówieśnicza- jak ją rozpoznać i przeciwdziałać.

UWAGI:

Dopuszcza się możliwość skrócenia danego tematu, na rzecz rozwinięcia innego zagadnienia.
Zakłada się przeprowadzenie warsztatów dla 21 rodzin (ok. 35 osób dorosłych, 32 nastolatków, 13 dzieci) w łącznym wymiarze 228 godzin dydaktycznych w okresie od kwietnia 2021 roku do kwietnia 2022 roku (możliwe wcześniejsze ukończenie zadań lub ich nie co późniejsza realizacja).
W związku z aktualną sytuacją epidemiologiczną zakłada się hybrydowy tryb prowadzenia części lub całości zajęć, przy czym preferowana metoda to szkolenie stacjonarne. Zamawiający zapewnia salę na terenie Grodziska Wlkp. i catering.

Zadania będą realizowane w ramach projektu „PLAN NA LEPSZE JUTRO PLUS” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.

Kod CPV: 80500000-9-Usługi szkoleniowe,

Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wlkp.

ul. Żwirki i Wigury nr 1

62-065 Grodzisk Wlkp.

Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

Przedstawienie programu warsztatów, który będzie realizowany po uzgodnieniu z Zamawiającym.
Opracowanie harmonogramu warsztatów, który będzie realizowany po uzgodnieniu z Zamawiającym.
Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników w formie elektronicznej a w przypadku warsztatów przeprowadzanych w trybie stacjonarnym, również w wersji drukowanej,
Zapewnienie uczestnikom materiałów piśmienniczych w postaci zeszytu lub notesu, długopisu - w przypadku warsztatów przeprowadzanych w trybie stacjonarnym,
Przeprowadzenie ewaluacji szkolenia - dokonanie oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z ustaleniami przekazanymi przez Zamawiającego.
Wystawienie świadectw ukończenia poszczególnych warsztatów,
Prowadzenie i przekazywanie Zamawiającemu: list obecności i innej niezbędnej dokumentacji - w przypadku warsztatów przeprowadzanych w trybie stacjonarnym,

Wykaz dokumentów dotyczących realizacji zadania:

- Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem formularza ofertowego. Na formularzu oferty należy wpisać cenę świadczenia usługi - cena za realizację jednej godziny (45 minut), warsztatów obejmująca wszystkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia. Koszty należy wyszczególnić osobno dla każdego z warsztatu/szkolenia.

INFORMACJE O PROWADZONYM TRYBIE

Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone będzie zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Fundusz Spójności na lata 2014-2020

2. Potencjalny termin wykonania zamówienia:

Kwiecień 2021 - kwiecień 2022 r.

3. Warunki udziału:

- wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości,

- wykonawca w momencie udzielenia zamówienia dysponuje sprzętem komputerowym,

- osób, które będą prowadziły szkolenie posiadają udokumentowane uprawnienia do prowadzenia wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami szkoleń/warsztatów

- wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo.

4. Zapytanie kierowane jest do osób i podmiotów prowadzących działalność gospodarczą

5. Miejsce realizacji zamówienia: Grodzisk Wielkopolski

6. Wymagania dotyczące sporządzenia formularza szacunkowego

- wycenę należy złożyć na wypełnionym i podpisanym przez uprawniony podmiot formularzu szacunkowym, stanowiącym załącznik nr 1 do szacowania

- wycena powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim,

- szacowanie można składać osobiście, pocztą, kurierem do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wlkp., ul. Żwirki i Wigury 1, 62-065 Grodzisk Wlkp., pok. nr 1 lub drogą elektroniczną na adres: pcpr@pgw.pl do dnia 26 lutego do godziny 9.00, z dopiskiem: Zakup usług polegających na przeprowadzeniu cyklu specjalistycznych warsztatów dla dzieci i młodzieży będących w pieczy zastępczej oraz dla rodziców zastępczych pełniących opiekę i wychowanie pod nazwą: Komplementarne warsztaty dla młodzieży i rodziców.

7. Niniejsza wycena służy jedynie rozeznaniu rynku i oszacowaniu wartości zamówienia.

8. Dodatkowych informacji dotyczących zapytania udziela: Piotr Bartkowiak, tel. 61 44 52 508, e-mail; piotr@pcprgw.pl

Z up. Dyrektora

Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie

w Grodzisku Wlkp.

Inspektor

/-/Piotr Bartkowiak

Szczegółowy opis

1. Warsztaty dla młodzieży - wchodzenie w dorosłość - moje zasoby i ograniczenia.
Liczba osób: 27 w wieku od 15 do 23
Termin realizacji: wrzesień - październik 2021
Forma: Bezpośrednia lub zdalna
Liczba spotkań i godzin: 4 spotkania x 4 godziny w podziale na 2 grupy (ok. 15 osób)
Suma godzin: 32 godziny

2. Warsztaty dla rodziców - przygotowanie wychowanka do dorosłości.
Liczba osób: 30 (około 17 rodzin)
Termin realizacji: wrzesień - październik 2021
Forma: Bezpośrednia lub zdalna
Liczba spotkań i godzin: 3 spotkania x 4 godziny w podziale na 2 grupy (ok. 15 osób)
Suma godzin: 24 godziny

3. Warsztaty dla młodzieży - Analiza sytuacji spustowych plus budowa strategii zaradczych w kontekście współczesnych zagrożeń.
Liczba osób: 32 w wieku od 13 do 23 lat
Termin realizacji: maj - czerwiec 2021
Forma: Bezpośrednia lub zdalna
Liczba spotkań i godzin: 4 spotkania x 4 godziny w podziale na 2 grupy (ok. 15 osób)
Suma godzin: 32 godziny

4. Warsztaty dla rodziców - Współczesne zagrożenia - internet narkotyki sekty. Sięganie wychowanka po używki - jak rozpoznać jak reagować, rola rodziny w terapii.
Liczba osób: 31 (około 19 rodzin)
Termin realizacji: maj - czerwiec 2021
Forma: Bezpośrednia lub zdalna
Liczba spotkań i godzin: 2 spotkania x 4 godziny w podziale na 2 grupy (ok. 15 osób)
Suma godzin: 16 godzin

5. Warsztaty dla młodzieży - Opuszczenie rodziny zastępczej - budowanie planu samodzielnego życia.
Liczba osób: 21 w wieku od 15 do 23lat
Termin realizacji: listopad – grudzień 2021
Forma: Bezpośrednia lub zdalna
Liczba spotkań i godzin: 2 spotkania x 4 godziny w podziale na 2 grupy (ok. 10 osób)
Suma godzin: 16 godzin

6. Warsztaty dla rodziców - przygotowanie opiekuna i pozostałych uczestników pieczy do odejścia wychowanka.
Liczba osób: 23 (około 14 rodzin)
Termin realizacji: listopad – grudzień 2021
Forma: Bezpośrednia lub zdalna
Liczba spotkań i godzin: 2 spotkania x 4 godziny w podziale na 2 grupy (ok. 12 osób)
Suma godzin: 16 godzin
7. Warsztaty dla młodzieży - jak skutecznie komunikować się z rodzicem.
Liczba osób: 31 w wieku od 13 do 24 lat
Termin realizacji: styczeń – luty 2022
Forma: Bezpośrednia lub zdalna
Liczba spotkań i godzin: 1 spotkanie x 6 godzin w podziale na 2 grupy (ok. 15 osób)
Suma godzin: 12 godzin

8. Warsztaty dla rodziców - Jak skutecznie komunikować się z nastolatkiem.
Liczba osób: 30 (około 18 rodzin)
Termin realizacji: styczeń – luty 2022
Forma: Bezpośrednia lub zdalna
Liczba spotkań i godzin: 2 spotkania x 4 godziny w podziale na 2 grupy (ok. 15 osób)
Suma godzin: 16 godzin

9. Warsztaty dla młodzieży - edukacja seksualna.
Liczba osób: 27 w wieku od 13 do 24 lat
Termin realizacji: marzec - kwiecień 2022
Forma: Bezpośrednia lub zdalna
Liczba spotkań i godzin: 2 spotkanie x 6 godziny w podziale na 2 grupy (ok. 15 osób)
Suma godzin: 24 godzin

10. Warsztaty dla rodziców - seksualność wychowanka.
Liczba osób: 29 (około 17 rodzin)
Termin realizacji: marzec - kwiecień 2022
Forma: Bezpośrednia lub zdalna
Liczba spotkań i godzin: 2 spotkanie x 4 godziny w podziale na 2 grupy (ok. 15 osób)
Suma godzin: 16 godzin

11. Warsztaty dla dzieci - analiza sytuacji spustowych plus budowa strategii zaradczych w kontekście współczesnych zagrożeń –internet, sekty, uzależnienia.
Liczba osób: 13 w wieku od 11 do 12 lat
Termin realizacji: maj – czerwiec 2021
Forma: Bezpośrednia lub zdalna
Liczba spotkań i godzin: 2 spotkania x 4 godzin w podziale na 1 grupę (ok. 13 osób)
Suma godzin: 8 godzin

12. Warsztaty dla rodziców - przemoc rówieśnicza- jak ją rozpoznać i przeciwdziałać - warsztaty dla rodziców.
Liczba osób: 16
Termin realizacji: kwiecień 2021
Forma: Bezpośrednia lub zdalna
Liczba spotkań i godzin: 2 spotkania x 4 godziny (ok. 16 osób)
Suma godzin: 8 godziny

13. Warsztaty dla dzieci - przemoc rówieśnicza- jak ją rozpoznać i przeciwdziałać - warsztaty dla dzieci lat 11-12
Liczba osób: 13 w wieku od 11 do 12 lat
Termin realizacji: kwiecień 2021
Forma: Bezpośrednia lub zdalna
Liczba spotkań i godzin: 2 spotkania x 4 godziny (ok. 13 osób)
Suma godzin: 8 godzin

UWAGA.

- Liczba osób w poszczególnych warsztatach może ulec zmianie (poprzez zwiększenie lub zmniejszenie),

- W związku z pandemią, część zajęć może odbywać się w formie zdalnej. Dlatego w przypadku różnych cen za warsztaty zdalne a innych cen za formę bezpośrednią, prosimy o uwzględnienie tego w formularzu zamówienia,

-Zamawiający dostarczy narzędzie do obsługi warsztatów - platformę do pracy zdalnej.

- Do każdych zajęć należy przygotować skrypt zajęć, w którym zawarta zostanie tematyka prowadzonego warsztatu, i który zostanie przesłany Zamawiającemu najpóźniej 3 dni prze planowanym szkoleniem.

Załączniki:

Druk zapytania - wersja pdf - do pobrania

Druk zapytania - wersja edytowalna - do pobrania